总则为规范地方志办公室议事规则和程序，提高决策的科学性、民主性，提高工作质量和效率，结合科室实际，特制定本制度。

　　第一条地方志办公室原则上每周召开一次科务会，科室全体人员参加（依据工作进展邀请外聘老师们参加）。

　　第二条科务会由地方志办公室主任或副主任召集并主持会议，涉及重大事项时，邀请分管领导参加。

　　第三条科务会重点围绕布置工作任务，传达上级和办公室领导指示，研究本周工作，协商相关事项，组织集体学习等内容开展。传达贯彻党和国家的方针政策，市委、市政府重要指示及区政府办公室会议精神。

　　第四条科务会议主要目的是听取科室工作人员意见及情况反馈，讨论和解决需要共同研究的问题和工作事项，总结科室工作开展情况，并结合工作市级，提出工作应对措施，推动科室工作再上新台阶。

　　第五条涉及科室重大事项、专项问题，科务会前要进行广泛征求意见，听取科室工作人员的意见建议，并做好记录，为科室集体决定奠定基础。

　　第六条全科人员应当对讨论研究事项提前做出准备，对上周工作提前总结归纳问题，并根据会议要求进行汇报。

　　第七条参加科务会的人员应当按时出席会议，因故不能出席会议的，须向分管主任请假。

　　第八条科务会议在充分讨论的基础上，对需要决定的事项，按照少数服从多数的原则进行，赞成数超过应到会人员半数为通过。

　　第九条凡经科务会议集体研究作出的决定，科室每一位工作人员必须坚决执行，并按职责分工负责组织实施。

　　第十条科务会指定专人负责科务会议记录，并做好记录备案、留档保存工作。会议记录的项目要求：1、会议名称；2、会议时间、地点；3、会议议题；4、会议主持人、记录人姓名；5、出席与缺席会议人员姓名；6、会议讨论发言记录，要记录每位与会人员发言，及不同意见与争论；7、会议决议及通过决议的情况。

　　第十一条本办法由区政府地方志办公室负责解释，自发布之日起实施。