一、三审制度

　　（一）初审职责

　　1、通读全稿，了解内容，发现问题，提出处理意见，认真写好初审报告；

　　2、对于符合出版要求而尚有不足之处的书稿，拟出初步的退修意见；

　　3、对于不合出版要求的书稿，结合复审意见，拟具退稿信稿；

　　4、继续审处作者修改后的书稿；

　　5、对经复审、终审同意采用的书稿，根据复审、终审的意见，对书稿作必要的加工整理；

　　6、经作者同意，编辑部指定，对书稿内容及文字作必要的修改；

　　7、审读校样及作者改样；

　　8、拟写采用书稿的内容提要、新书预告和广告稿；

　　9、检齐书稿及附件，负责办理发稿手续。

　　（二）复审职责

　　1、通读（也可抽读部分）书稿，审核初稿提出的审稿报告，发现初稿未发现的问题，核定初审的处理意见，写好复审意见；

　　2、补充和删改初审所提请作者修改的意见；

　　3、重审作者修改后的书稿；

　　4、审核初审加工整理或代作者修改的书稿，对未尽善处作必要的处理；

　　5、审定初审所提退稿意见，如同意，则签发退稿信；如不同意，则与初审讨论议处，或请终审裁定；

　　6、审核初审者、作者所看的校样；

　　7、审改初审所拟书稿内容提要、新书预告及广告稿；

　　8、检查初审整理完成后待发交出版部门的书稿及其所有附件；

　　9、复审对采用的书稿质量负责。

　　（三）终（决）审职责

　　1、根据书稿的性质及重要程度，通读或抽读部分书稿，审核原稿改动的部分以及初、复审对原稿的加工处理部分；

　　2、对初、复审的审稿意见和处理状况，作最后审定，或改正，或纠正，如有遗留问题，则退编辑部（室）重新处理；

　　3、解决编辑部（室）提请解决的问题；

　　4、对书稿政治质量负主要责任；

　　5、决定书稿是否采用，经初、复审的书稿是否可以发稿。

　　二、编辑加工

　　（一）科学性加工

　　科学性加工，就是使书稿在内容安排，或篇、章、节的层次安排，在总体结构上更具逻辑性。

　　书稿的科学性，哲学、社会科学和自然科学类图书，主要是概念、定义、原理等是否正确；文学类图书，主要是看基本政治倾向是否正确；书稿中涉及的重要历史事实，是否准确。科学性加工就是发现和改正这方面的错误。科学性加工，还要对书稿内容叙述上芜杂的加以删削，对欠周密、有遗漏的加以补充；对提法上有违反宗教政策、民族政策，以及涉及对外关系的内容加以删削和处理；对涉及国家机密的内容加以删削或处理；对专业性很强的书稿，要作专业上的鉴别，发现和纠正错误之处。

　　科学性加工直接涉及到书稿的内容，所以，责任编辑部都要同作者商量后再作改动，不能擅自修改。

　　（二）文字加工

　　是一种侧重于语法方面的加工，属于中等层次的加工。这是占用时间最多的编辑加工。

　　文字加工，不同类型的书稿，有不同的要求，但主要是对文字不通、句子歧义和标点符号使用不当等进行加工处理。

　　对书稿，原则上是“文责自负”。但由于作者语文水平的高低，或者作者笔误，或者电脑打印稿的差错等原因，在书稿中文字上的问题是不少的。编辑有责任对书稿文字上的差错进行纠正或改正。

　　（三）技术性加工

　　技术性加工的内容是：统一、核查、批注。

　　统一——主要是体例的统一，即编写格式统一（包括篇、章、节的层次序号和标题形式），还有插图、表格、公式、计量单位、数字、注释和参考文献等格式的统一。还有名词和代号的统一。

　　核查——包括引文、辅文、错别字以及插图中的文字。核对书稿内的经典著作和其他重要引文，不使一个字、一个标点有错失。根据材料来源，核对人名、地名、年代、数字、日期、史实，以及外文、译文，并改正错误。检查书稿辅文是否齐全，如有缺漏，予以补齐。

　　对于丛书、系列书、汇编书等多卷、多册的书稿，核查前后不一等问题。责任编辑往往对书稿中插图（包括地图、设计图、图照等）的文字容易疏忽，但是这里却最容易出现差错。

　　批注——是责任编辑对排版提出的要求。原稿中经常会有不合规范的字、字体、字号，不合规范的标点符号，容易混淆的外文大小写、字体等，责任编辑必须作出批注。

　　技术性加工，除了统一、核查、批注之外，还包括版面缩行、转页、图表处理等工作。

　　三、校对制度

　　（一）校对程序

　　毛校→初校、二校、三校（通读）→退厂改样→核红、通读付型（或制作软件）。

　　书稿校次规定为：

　　1、字数在10万字以下，难度不大的一般图书，实行三校付型；

　　2、字数在10万字以上，难度 不大的一般图书，实行三校一读付型；

　　3、科技书一般实行三校付型，由编辑和作者通读；

　　4、工具书、古籍、重点书可酌情增加1～2个校次；

　　5、在校次中间还有2次核红，在付型前还要进行2次付型样核红；

　　6、初校以后，发现排版质量不合格（厂排毛校差错率超过1‰），则增加初校一次；原来的初校降为毛校。

　　7、“磁盘稿”也要严格执行“三审制”，打出激光样按照校对程序认真校对和通读。

　　（二）责任校对

　　责任校对职责：

　　1、把原稿和校样收集齐全，检点页码是否衔接，统一全书格式，尤其是不属正文的部分，如内封（扉页）、目录、索引、参考文献、序、前言、后记、插图、插表等，应作细致的整理。

　　2、按顺序检点或编排页码。如为上下册页码连贯的书籍，还须查明本册页码与上册页码是否衔接。暗码与插页都必须注明。尤其是从双页码跨到单页码排的表格、插图、脚注等是否因页码更改而不成双单码。编好页码后再检点一遍。如彩图或图版未能及时送校对，应留出页码。

　　3、查看页眉（或中缝）文字，是否符合要求。

　　4、目录与正文标题一一核对，并填页码。注意目录的层次应与正文标题层次一致。

　　5、检查内封、版权上的书名、丛书名、著译者、单位、年份等是否一致。内封、版权上的书名转行时，尽量与封面取得一致。

　　6、检查各级标题所用字号、字体和格式是否统一。

　　7、依次检点图序、表序、公式序和标题序。

　　8、脚注与文中所叙述的注码次序是否一致。

　　9、统一图注和表头格式。

　　10、如遇缺图、重制图等，在校样上必须贴上纸条，单码贴在左上角，双码贴在右上角。

　　11、参考文献如系制版，应注意前后是否衔接，版口是否一致。

　　12、插图（表）注或图版说明中的说明文字与图（表）中的代号序数是否一致。另面排的图（表）版说明与图（表）版最好排成单双码。

　　13、改动页码时，应将图移向切口。

　　14、检查索引中的汉字笔画及外文字母顺序。

　　15、检查各校次中校改是否正确，书写有无笔误，特别要注意外文的误改。

　　16、检查各校次中提出的问题和其他版式中的应注意事项。

　　17、检点全书脚码。

　　18、要遵循单行不成面的原则，力求节约版面；遇有此类情况，必须与编辑部门取得联系，考虑缩面。

　　（三）校对质量指标

　　校对的质量指标应分别不同校次确定不同的比率。质量指标的表示方法通常有两种：一种是以消灭差错数与总差错数之比（百分比）即灭错率来表示；另一种是以各校次遗留的差错数与校对字数之比（万分比）即留错率来表示。为保证校对质量，要求原稿必须齐、清、定，原稿文字差错率不超过万分之一；要求排版质量（毛校差错率）在1‰以下。

　　（1）灭错率。初校消灭排版差错的85%。二校消灭初校遗留差错的80%，三校应全部消灭差错。

　　（2）留错率。初校万分之二，二校万分之零点五，三校万分之零点二，四校或四读消灭差错。

　　（3）灭错率和留错率两种质量指标可以混合使用，一般初、二校用灭错率（百分比），三校以上校次用留错率（万分比）为宜。

　　3、校对质量检查

　　质量检查的方法一般有三种：（1）增加校次；（2）通读全书；（3）抽查部分。付型后的书稿经过质量检查，不仅能及时发现和弥补校对过程中的疏漏、失误，还能促进校对人员的责任心，加强对书稿质量的重视与提高。

　　重点图书和大印量图书，必须坚持校样检查制度。

　　质量检查结果要与本人见面。根据质量优劣实施奖罚。

　　（四）校对差错计算方法

　　1、文字

　　（1）错字、倒字——错字有一个算一个；倒字有一个算半个（不易分辨的倒字如：一、王、丰、田、日、S等，不算错）。如遇一个字错成两个字，或两个字错成一个字（例如“从”错成“人人”，“女子”错成“好”等），统算一个。

　　（2）多字、缺字——有一个算一个。如一处漏行、漏句的统算三个。一份校样内同样字（冷僻字）出错在两个以上者每份校样按两个计。

　　（3）字与字（包括标符）结合顺序颠倒——在一页内能用一个校对符号可以改正的，不论字数多少，算一个。例：“得不偿失”错成“失不偿得”，算一个。

　　（4）汉语拼音及外文——a、以单词为计算单位，不以字计算单位。如有错误，每一词算一个。b、声调符号错误，每个算半个。c、标注和原稿清楚的外文专有名词（如：人名、地名单位名称或国家名称等）词首的。大写字母排成小写，应计错别字以每面计算一个（指相同的一个专有名词）。d、一个外文单词时或复合词漏掉连接号应计错误，以每面计算一个。e、阿拉伯数字和罗马数字的错误（包括小数点和分数线等）以整个数字算一个。

　　（5）注码、注文——如注码多、缺、错，每一处算一个注文多、缺、错，则按文字记错办法计算。一面内注文、注乱未校出者，计算一个错，两面以上注文、注码混乱未校出统算两个错。

　　（6）书眉（中缝）——以一篇或一章为计算单位，最多算两个，单双面搞错或整个篇章错算一个。

　　（7）页码——页码错、漏、颠倒，有一处算半个（包括批白的暗码）。页码顺序，一份校样算半个错。

　　（8）目录文字、页码——6万字以下的薄本书，初、二校并填写校样上正文页码（初校填写、二校核对），页码错计错；厚本书分校，目录未对正文，页码错，不计错。三校读要计错（因为规定三校、通读目录时要核对正文）。

　　2、标符

　　（1）错符、多符、缺符，清楚者，有一处算半个。

　　（2）引号、括号、书名号错、少或多，算半个错，一对半个错。

　　（3）着重点多、缺、错，以一处（一串）为计算单位，每一处算半个。专名线、书名线多、缺、错，每一处算半个。

　　（4）三连点（一个以上）多、缺均算半个。

　　（5）引文末了的标点在引号之内或引号之外，如与原稿（指原稿非常清楚），计错半个。如原稿书写模糊，内外不分则不计错。

　　（6）标注清楚的对开、全身、双连等符号的错误，有一个算半个，两处以上每面算一个。

　　（7）批注或书写清楚的上、下角（标）如排成平排应计错字，每错一个计算一个（只写“下同”者不算“批注清楚”）。

　　（8）数、理、化、生物、地学及其他各种科技方面的符号出现形体相似的错误，以每面计算一个，形体不相似的错误每处算一个。

　　3、字体、格式

　　一个标题或一段引文字体都排错，要计错。每处算半个，每份校样错两处以上统算一个。校样规格与发排单或原稿批注（分校未见发排单则照原稿批注），有一处算半个。同一种错两处以上，统算一个。

　　4、图表

　　（1）错图、掉图、多图、倒图有一处算一个错。

　　（2）图与图注不符，一块图算半个错。

　　（3）表内项目、数字位置放错而产生歧义者，用一个校对符号可以校正的算半个错。

　　（4）表、图跨章的错误，题示表（表示图）四框用细线，表格上下框线的错误，合页表、图的双单页码的错误，漏填XX续表、横竖排表的双细线的错误，统计表中间省略时用水线（双曲线）的错误以及国界线（已定国界线和未定国界线）的错误，一律以每面计算一个错。

　　5、通读

　　依原稿为准则。显著的错别字、多字、缺字、颠倒字，计错。有下列情况者，按照通读职责范围也应计错：

　　（1）明显的政治性、原则性错漏，如中共中央和国家主要领导人、常见的国名、重要的政治性词汇出错等。

　　（2）上下引号、双单引号、括号、书名号缺一或错一，注码顺序错乱，同一书中互见注码的页数错乱等等。

　　（3）插图或图序明显颠倒。

　　（4）目录与正文不符（可以从简的例外）。

　　（5）页码顺序错乱。

　　（6）书眉（中缝）文字错乱、颠倒。

　　6、其他

　　（1）校对笔误或未填写倒空，按计错方法计算。

　　（2）核红：复核发现初核疏漏的，要计初核质量。填写“核红质量记录单”备考。属前校（读）范围出错的要追计校对质量。

　　（3）检查：书稿付型后半年内如发现成品校对错，要追计。

　　（4）编、作、译者校样上发现的错，如原稿是正确的，而系校对失校，要追计。

　　（5）简、繁、异体字不能互用的，用了以后不发生歧义的，可不计校对错，只作参考错。如用了以后，发生歧义的，要计错。

　　（6）整理、过录、核红的质量标准，分别根据错漏的多少按百分比扣除。

　　（7）初校、二校、三校后，经整理、检查人员查出的差错，确属校对计错范围的，均计在各校次上。

　　（8）凡未按计错标准计错者，一经发现，少计的部分，除追计在前面的校次外，同时也计在本人的校次上。

　　（五）校对注意事项

　　校对的基本职责是：对原稿负责，消灭一切排字过程中发生的错误；对读者负责，协助文字编辑和技术编辑消灭原稿和排版格式中存在的疏漏和差错，提高出版物的质量。

　　1、校对必须忠实于原稿，消灭校样上与原稿不符合的文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误，并努力发现原稿中存在的明显原则性政治差错、文字差错或技术差错，发现后用铅笔拉出，填写“原稿疑问记录”，提请责任编辑解决。

　　2、按照发排单和原稿上的批注，核对校样上字体、版口、行距、页码、标题、注解、插图等，是否完全符合设计要求，并予以改正。

　　3、核对校样页码的顺序，中缝（页眉），注文和注码的对口，注码、图表的顺序，图表与正文的衔接。

　　4、尽力解决格式、文字、图表等的捅行、捅版，做好缩行、缩页，节约纸张。

　　5、注意简、繁、异体字和数码等用字的统一。

　　6、凡在校样上的有关批注、疑问意见，核红时均须逐一过录，直到解决为止。

　　7、编辑审样后的改样，由专人复对，如抽调文章连续满一面的，由复对者提出补足校次。

　　8、复对付型样：根据原样仔细核对，遇到捅行、捅版，必须逐字校对，直到未捅动处为止。检查校样四边以及插图、插表有无走样等情况，并核对目录与正文的标题是否统一，检查页码顺序，同时解决前校遗留问题。

　　9、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏或散失。校样上书写时必须字迹端正，线路清楚，符号明确。校对结束后，应将原稿、校样分别理好，签名填写数质量表，并交前校一阅，再交调度。